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“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示(四十四)——《“四個(gè)規(guī)范一個(gè)提升”,打贏兩場(chǎng)戰(zhàn)役》 齊偉山
作者: 時(shí)間:2017-07-26 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年作為公司的規(guī)范年,規(guī)范年的實(shí)施步驟分別是制度流程規(guī)范季、工程建設(shè)規(guī)范季、文化落地規(guī)范季、內(nèi)控體系規(guī)范季。根據(jù)集團(tuán)公司“一二四四一”的工作思路,結(jié)合本部門打好“兩場(chǎng)戰(zhàn)役”和配套提升的工作安排,制訂2017年行動(dòng)計(jì)劃如下:
一、努力完善本部門的制度流程
在公司工作的一年多時(shí)間中,基本接觸了公司所有的制度和流程。制度流程執(zhí)行過程中,大多數(shù)人會(huì)犯錯(cuò)的從制度流程找問題,個(gè)別人犯錯(cuò)誤的,要從個(gè)人思想上找問題。本部門負(fù)責(zé)制定的制度要根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況不斷完善修改,使制度不僅僅停留在紙面上,落地是關(guān)鍵。對(duì)于通用的財(cái)務(wù)制度、人事制度等制度要積極參與意見,使制度的執(zhí)行越來越流暢,漏洞越來越少。
二、規(guī)范本部門負(fù)責(zé)的工程建設(shè)
公司第二季度作為工程建設(shè)規(guī)范季,需要對(duì)工程從安全、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、資料五個(gè)方面進(jìn)行全面細(xì)化管理。
1、全面排查工地施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患點(diǎn),包括施工安全及消防安全。施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械和用電設(shè)備切實(shí)做到一對(duì)一責(zé)任,施工現(xiàn)場(chǎng)及農(nóng)民工生活區(qū)建立三級(jí)安全檢查機(jī)制,項(xiàng)目組人員每天檢查,部門經(jīng)理定時(shí)復(fù)查,分管領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查。切實(shí)做到安全檢查制度落地,保障施工安全。
2、質(zhì)量方面。根據(jù)相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況組織監(jiān)理單位加大巡查力度,同時(shí)項(xiàng)目組人員也要加強(qiáng)監(jiān)督檢查的力度,對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵工序100%執(zhí)行旁站制度。對(duì)于施工單位采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的相關(guān)材料及時(shí)進(jìn)行取樣檢測(cè),保證用在工程上的都是合格的材料。
3、進(jìn)度方面。根據(jù)合同約定及現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,由施工單位提報(bào)總工期計(jì)劃、月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃。在與相關(guān)單位的施工計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌結(jié)合后確定雙方確認(rèn)的施工計(jì)劃。嚴(yán)格按照施工計(jì)劃進(jìn)行過程管理。
4、造價(jià)方面。嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,原則上不進(jìn)行設(shè)計(jì)變更和簽證,因?qū)嶋H情況確實(shí)需要設(shè)計(jì)變更和簽證的嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)制度。
5、資料方面。規(guī)范資料管理,針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵工序,需要保存什么樣的影像資料進(jìn)行規(guī)范化管理。施工過程中的施工技術(shù)資料和驗(yàn)收資料保存規(guī)范、齊全。
三、文化落地規(guī)范季
學(xué)習(xí)公司文化永遠(yuǎn)在路上,只有不斷的學(xué)習(xí)公司文化才能加深對(duì)公司文化的理解,真正做到內(nèi)化于心、外化于行、固化于制、顯化于物。積極參加公司組織的文化建設(shè)活動(dòng)和制度流程考試,確實(shí)做到看的見的地方用制度管理,看不見的地方用文化管理。
四、內(nèi)控體系規(guī)范季
針對(duì)工作流程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的制度和流程來防范風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步規(guī)范本部門的員工行為。
五、配套提升。
根據(jù)集團(tuán)公司保姆式服務(wù)的理念,注重外部客戶價(jià)值和內(nèi)部客戶思維。尤其是內(nèi)部客戶思維的重視,加強(qiáng)溝通溝通交流,真正做到信任、簡(jiǎn)單。
根據(jù)公司2017年規(guī)范年建設(shè)的工作重點(diǎn),作為基層員工,首先要做到“守規(guī)則、做示范”,遵守法律規(guī)則、行業(yè)規(guī)則和國(guó)企原則,做守法示范、專業(yè)示范和職業(yè)示范。2017年努力提升自己的工作水平,不斷規(guī)范工作制度和流程,確保打贏“兩場(chǎng)戰(zhàn)役”。